SAP 회계 기본·중급 개념 (생산관리자 관점)

SAP 회계 기본·중급 개념 (생산관리자 관점)

생산관리자라면 회계를 직무로 하지 않더라도, SAP 상에서 생산·자재·원가 흐름을 제대로 이해하려면 회계 개념(차변/대변, GL계정, 전기, 원가흐름, 결산 등)을 기본은 알아야 합니다. 이 글은 회계부서가 아닌 생산/자재/구매 담당자가 반드시 알아야 하는 SAP 회계 지식을 실무 중심으로 정리한 가이드입니다.

1. 차변 / 대변 (Debit / Credit) — 생산관리자용 초간단 요약

✔ 차변(DR) = 들어오는 것 (자산 증가, 비용 증가)
✔ 대변(CR) = 나가는 것 (자산 감소, 수익 증가)

왜 이렇게 나누는가?

• 회계는 ‘흐름’을 기록하기 위한 양쪽 장부 구조
• 어느 한쪽이 증가하면 다른 쪽에서도 반드시 대응 계정이 변화

유형	차변(DR)	대변(CR)
자산	증가	감소
부채	감소	증가
비용	증가	감소
수익	감소	증가

생산관리자가 자주 마주치는 예시

상황	차변(DR)	대변(CR)
자재 입고(101)	재고 증가	GR/IR(매입채무)
생산 오더 자재투입(261)	재공재고(원가) 증가	자재 재고 감소
제품 입고(101)	제품 재고 증가	재공재고 감소

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2. GL 계정 (G/L Account) — 회계가 왜 이렇게 나뉘는가?

생산관리자 관점에서 GL을 이해하는 가장 쉬운 방법

GL은 “SAP 재고·원가 흐름마다 대응되는 회계 계정 번호”

예: - 원자재 재고 계정 - 제품 재고 계정 - 재공재고(WIP) 계정 - 생산오더 원가계정 - 매출원가/제조경비/감가상각 등

자주 사용하는 GL 예시

용도	GL 예시	설명
원자재 재고	1081xxxx	구매 입고 시 증가
GR/IR	2108xxxx	입고 기록 후 MIRO로 상계
재공재고(WIP)	1181xxxx	261 투입 시 증가
제품 재고	1091xxxx	생산완료 후 입고 시 증가
제조경비	4xxxxxxx	원가요소 단위 비용 기록

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3. SAP의 전기(Posting)란 무엇인가?

전기(Posting)는 SAP에서 회계전표(FI Document)를 생성하는 행위입니다.

SAP에서 무엇을 하면 자동으로 전기가 발생하는가?

• MIGO (입고/출고)
• MIRO (세금계산서 등록)
• CO11N (생산 실적 입력 시 101 자동입고)
• VL01N PGI (출고 시 재고 감소 + 매출원가)
• VF01 Billing (매출/부가세 반영)

※ 생산·자재 담당자가 회계를 건드리는 게 아니라,
"생산·물류 업무 자체가 회계에 영향을 준다"는 점이 핵심.

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4. 생산관리자에게 가장 중요한 회계 흐름

① 구매 → 재고

프로세스	회계 영향
101 입고	자재재고 ↑ / GR-IR ↑
MIRO	GR-IR ↓ / 매입채무 ↑ / 부가세 처리

② 재고 → 생산오더(261)

프로세스	회계 영향
261 GI	재공(WIP) ↑ / 자재재고 ↓

③ 생산 → 제품 입고(101)

프로세스	회계 영향
101 입고	제품재고 ↑ / 재공(WIP) ↓

④ 출고 & 매출 (PGI → Billing)

프로세스	회계 영향
PGI	매출원가(COGS) ↑ / 제품재고 ↓
Billing	매출 ↑ / 매출채권 ↑

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5. 생산관리자가 꼭 아는 필수 용어

용어	설명
COGS	매출원가. 제품 출고 시 자동 발생
WIP	재공품. 반제품/진행중인 생산
Variance	표준원가 대비 실제비용 차이
Settlement(CO88)	생산오더 결산
GR/IR	입고됐지만 아직 세금계산서 미도착
Standard Cost	제품 표준 가공·자재비

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6. 생산관리자 중급 수준: “원가 흐름” 이해

① 원가가 발생하는 지점

• 261 자재출고 → 재공 증가
• 작업장 노동·제조경비 → 재공 증가
• 재공에서 제품입고 시 제품재고로 이동

② 표준원가 대비 실제원가

Variance(원가차이) = 실제 원가 – 표준 원가 → 결산(CO88) 시 한 번에 반영됨

③ 결산(CO88)

• 생산오더의 모든 원가(자재·노무·경비 등)를 계산
• 기말 WIP 계산 및 자산화
• Variance를 COPA/CO계정에 분배

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7. 요약 — 생산관리자가 꼭 알아야 할 핵심

• 재고 이동(MIGO)은 항상 회계전표를 만든다
• 261·101·PGI·Billing은 모두 회계와 직접 연결된다
• GL 계정은 "재고와 원가가 기록되는 주소"
• 생산원가(WIP)는 오더에 쌓였다가 CO88로 정리된다
• Variance는 표준 vs 실제 차이를 의미

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